Vaga: Assistente Administrativo

Estamos à procura de um Assistente Administrativo dedicado para se juntar à nossa equipe. Este papel é essencial para garantir a eficiência e a suavidade das operações diárias de nosso escritório.

O candidato ideal deve ter excelente habilidade de organização e capacidade de multitarefa. Ele ou ela deve ser capaz de manter a confidencialidade, pois frequentemente lidará com informações sensíveis. Além disso, deve ter experiência em usar software de escritório, incluindo processadores de texto, planilhas e software de apresentação.

Responsabilidades:

- Organizar e agendar compromissos
- Planejar reuniões e tomar atas detalhadas
- Assistir na preparação de relatórios regularmente agendados
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
- Atualizar e manter políticas e procedimentos de escritório
- Ordem de materiais de escritório e pesquisa de novos acordos e fornecedores
- Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e locadores de escritório.

Requisitos:

- Experiência comprovada como assistente administrativo
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de escritório
- Proficiência em MS Office
- Alta capacidade de adaptação a multitarefa, priorização, gerenciamento de tempo e organização
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.

Se você acredita que tem as habilidades e experiência para esta vaga, adoraríamos ouvir de você!