Vaga: Assistente Administrativo

Estamos procurando por um profissional diligente e atento aos detalhes para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo para garantir a operação eficiente do escritório. Você apoiará os gerentes e funcionários por meio de uma variedade de tarefas relacionadas à organização e comunicação. Sua função é crucial para o sucesso da nossa equipe e para garantir a satisfação do cliente e a lealdade.

Responsabilidades

• Criar e atualizar registros garantindo a precisão e a validade das informações

• Apoiar e facilitar a conclusão de tarefas regulares de administração

• Direcionar e responder a perguntas de funcionários e clientes

• Gerenciar estoque de material de escritório e fazer novos pedidos quando necessário

• Assistir em eventos de equipe, agendamento e coordenação conforme necessário

Qualificações

• Experiência como assistente administrativo ou em outra função administrativa

• Conhecimento de procedimentos de escritório e sistemas administrativos

• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita

• Fortes habilidades organizacionais e de planejamento

• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS Word, em particular)

Se você acredita que possui as habilidades e a experiência necessárias para esta função, gostaríamos muito de ouvir de você!