Vaga: Secretariado Executivo

Funções Principais:

Como Secretário(a) Executivo(a), você será o principal ponto de contato para questões internas e externas, fornecendo suporte administrativo e facilitando a comunicação entre a equipe executiva e os funcionários. Suas responsabilidades incluirão gerenciamento de agenda, organização de reuniões e eventos, preparação de relatórios e manutenção de arquivos e documentos.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas executivas, organizar reuniões e compromissos
• Preparar e editar correspondências, comunicações, apresentações e outros documentos
• Gerenciar projetos e realizar pesquisas conforme necessário
• Manter sistemas de arquivamento
• Atender e direcionar chamadas telefônicas
• Fornecer suporte administrativo de alto nível para a equipe executiva

Qualificações:

• Experiência prévia em um cargo de secretariado ou similar
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas
• Habilidades de organização e gerenciamento de tempo excepcionais
• Domínio da Microsoft Office Suite
• Discrição e confidencialidade

Benefícios:

Nós valorizamos nossos funcionários e, além de um ambiente de trabalho competitivo e acolhedor, oferecemos uma variedade de benefícios, incluindo seguro de saúde, oportunidades de treinamento e desenvolvimento, um generoso pacote de férias e muito mais.