Vaga: Secretariado Executivo

Descrição da vaga:

Estamos buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente profissional e organizado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal deve ser capaz de trabalhar de forma eficiente e eficaz, gerenciando várias tarefas simultaneamente. Deve possuir uma forte habilidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, e ser capaz de interagir de forma eficaz com a equipe de gerenciamento e outros departamentos.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas e compromissos diários da equipe executiva
• Organizar reuniões, incluindo a coordenação de vídeo conferências e webinars
• Preparar comunicados, relatórios e outros documentos conforme necessário
• Coordenar viagens de negócios e itinerários
• Manter sistemas de arquivos físicos e digitais
• Assistir na organização de eventos corporativos

Qualificações:

• Experiência prévia em uma função de secretariado executivo
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Proficiência em MS Office e software de gerenciamento de escritório
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
• Formação em Administração de Empresas ou campo relacionado preferido

Estamos ansiosos para receber sua solicitação.